在上海市居住證積分申請過程中，檔案核驗作為關鍵環(huán)節(jié)，直接影響申請結果。檔案核驗，簡稱"核檔"，是指人才服務中心對申請人所提交人事檔案材料的真實性、完整性和一致性進行專業(yè)審核的重要程序。若未提前做好充分準備，極可能因檔案問題導致申請被退回或積分審核失敗。本文將系統(tǒng)解析2025年上海居住證積分申請中的檔案核驗要求，詳細說明檔案存放位置、必備材料清單、常見問題處理方法及完整核檔流程，為申請人提供全面指導，助力順利完成積分申請。

上海居住證積分申請中的檔案存放管理

檔案核驗環(huán)節(jié)并不需要將檔案實體調(diào)至上海，而是主要核驗申請人提交的材料與檔案記載的一致性。材料不一致將直接導致積分申請失敗。因此，申請人必須提前確認檔案確切存放位置，確保公對公核檔流程能夠順利進行。

對于畢業(yè)后未將檔案轉移至工作單位的申請人，檔案通常保存在戶籍所在地人才市場。此類申請人需提前聯(lián)系戶籍地人才服務機構，確認檔案是否仍在保管中。若戶籍地無檔案記錄，則應進一步聯(lián)系畢業(yè)學校或?qū)W校所在地人才服務機構，查詢檔案流向。對于曾經(jīng)遷移過戶籍的申請人，檔案可能隨戶籍遷移或仍保留在原戶籍地，需通過相關機構進行確認核實。

特別值得注意的是，若檔案由個人保管，這種情況必須立即處理。申請人應將檔案及時送交戶籍地人才市場進行建檔。只有確定了檔案的確切位置，窗口工作人員才能開具正式調(diào)檔函，啟動核檔程序。

上海居住證積分申請必備檔案材料清單

檔案核驗環(huán)節(jié)主要針對申請人的學歷背景及相關工作經(jīng)歷材料進行核查。根據(jù)2025年上海居住證積分檔案核驗細則，申請人需準備的人事檔案材料清單如下：

高中階段檔案材料

- 高中畢業(yè)生登記表

- 學生（畢業(yè)生、學籍）登記表

大學本科（專科）階段檔案材料

- 高校畢業(yè)生登記表

- 高校學生成績單（需加蓋學校公章）

碩士研究生學歷檔案材料

- 報考碩士學位研究生登記表

- 碩士研究生階段成績單

- 碩士研究生登記表

- 授予碩士學位決定（通知）

博士研究生學歷檔案材料

- 專家推薦書

- 報考博士學位研究生登記表

- 博士研究生階段成績單

- 博士研究生登記表

- 授予學士學位決定（通知）

- 授予博士學位決定（通知）

國外（含港澳臺、國外合作辦學）學歷檔案材料

- 教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（蓋紅章的需歸檔，蓋鋼印的申請人持有無需歸檔）

- 學歷學位證書的中文翻譯件原件（必須由正規(guī)翻譯機構翻譯并蓋章）

- 成績單的中文翻譯件原件（必須由正規(guī)翻譯機構翻譯并蓋章）

其他補充材料

- 派遣通知/報到證（2023年起，報到證已取消）

- 專業(yè)技術職稱申報材料（包括職稱評審或職業(yè)資格考試合格證明）

- 離職證明（證明與前單位的勞動關系已解除）

- 社保繳納明細（特別是對非傳統(tǒng)類型企業(yè)工作經(jīng)歷的證明）

上海居住證積分申請中常見的檔案問題及解決方案

在實際辦理過程中，申請人常面臨多種檔案相關問題，提前了解并妥善處理至關重要。

檔案遺失問題

檔案遺失可能源于個人保管不善或?qū)W校管理疏漏。若發(fā)現(xiàn)檔案遺失，需按以下流程補辦：

1. 開具檔案遺失證明，并加蓋相關部門公章

2. 填寫檔案補辦申請表，到原畢業(yè)學校蓋章并簽字確認

3. 根據(jù)學籍檔案內(nèi)缺失材料清單，逐項補辦相應材料

4. 補齊材料后交由學校審核，審核通過后，學校將在檔案袋外加蓋公章，并交由就業(yè)指導中心登記錄入并密封

5. 工作階段形成的檔案缺失，申請人可自行前往原工作單位辦理補辦手續(xù)

??重要提示：人事檔案應從高中階段開始，連續(xù)記錄至現(xiàn)單位，中間經(jīng)歷不得有空缺。

檔案未建立問題

針對申請人僅完成小學或初中教育，或無完整高中學習經(jīng)歷的情況，尚未建立正式檔案。此類申請人需明確自己的人事檔案當前保管位置。若檔案在個人手中，應將其存放至戶籍地人才服務中心，以便上海人才服務中心進行閱檔核驗。

檔案開封問題

任何檔案一旦開封，將不會被檔案保管機構接收。遇到這種情況，需聯(lián)系畢業(yè)學校進行檔案的重新審核和封簽處理，確保檔案的完整性和權威性。

上海居住證積分申請核檔流程詳解

以長寧區(qū)為例，各區(qū)核檔流程基本一致，具體步驟如下：

1. 單位人事人員在線下遞交積分申請時，需現(xiàn)場填寫《積分核檔申請表》（必須加蓋單位公章），隨后領取《外調(diào)函》和《人事檔案核實表》。

2. 獲取上述兩份文件后，需將《人事檔案核實表》送交檔案保管機構，由檔案保管機構按照人才服務中心要求填寫并加蓋公章。

3. 送交方式可選擇：

- 快遞寄送

- 申請人本人現(xiàn)場送交

- 委托親友現(xiàn)場送交

??備注：具體送交要求需提前咨詢檔案保管機構，確保流程順利。

綜上所述，在申請上海居住證積分前，申請人務必高度重視自身檔案狀況，進行全面自查，確保不會因檔案問題影響積分申請進程。如對積分過程中的檔案問題存在疑問或申請被拒，建議咨詢專業(yè)服務機構，獲取個性化解決方案，助力順利實現(xiàn)積分目標。

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關鍵詞：

1. 上海居住證積分

2. 檔案核驗

3. 人事檔案管理

4. 材料清單

5. 核檔流程

中心思想：

上海居住證積分申請中的檔案核驗是決定申請成敗的關鍵環(huán)節(jié)。申請人需提前確認檔案存放位置，確保材料完整性與一致性，避免因檔案問題導致申請失敗。檔案核驗不要求實體調(diào)檔，但需通過公對公流程核實材料真實性。申請人應系統(tǒng)準備高中至最高學歷階段的完整檔案材料，并妥善處理檔案遺失、未建立或開封等問題。各區(qū)核檔流程基本一致，需按規(guī)范步驟操作。提前做好檔案準備工作，掌握核檔流程要點，是確保上海居住證積分申請順利通過的基礎保障。