上海作為國際化大都市，其落戶政策每年都會有所調整，但無論政策如何變化，個人檔案始終是落戶申請中不可或缺的核心要素。檔案記錄了個人的學習經歷、工作履歷等重要信息，在落戶申請過程中，相關部門需要通過調檔核查申請人的背景情況。因此，清晰了解個人檔案的存放位置及相關管理規定，對于順利完成落戶申請至關重要。
【建檔時間與要求】
個人檔案通常在高中畢業階段建立。對于國內最高學歷為初中畢業或初中退學的申請人，需由原畢業初中出具學習經歷證明。針對未曾接受初中教育的特殊情況，申請人需提供從小學階段開始填寫的個人履歷表，并簽署真實性承諾書，隨后前往戶籍所在地的公共就業和人才服務機構完成建檔程序。
【檔案存放機構】
個人檔案可能存放于以下幾類機構：
1. 戶籍所在地的公共就業和人才服務機構
2. 國內最高學歷畢業院校
3. 出國留學后轉至教育部留學服務中心
4. 出國前的工作單位（包括國有企業、機關事業單位及具備檔案保管資質的大型企業）
需要特別強調的是，個人檔案嚴禁由申請人自行保管。如發現檔案在個人手中，應立即聯系原保管機構辦理退回手續，或咨詢戶籍所在地公共就業和人才服務機構進行規范存檔。
【檔案遺失補辦程序】
經全面查找確認檔案遺失后，申請人需聯系原檔案保管機構出具遺失證明，并由該機構承擔遺失責任，協助完成檔案材料的補辦工作。檔案完整性是落戶申請的必要條件，任何檔案缺失或不全的情況都將直接影響落戶流程的順利進行。
【調檔操作流程】
檔案調取需遵循以下標準流程：
1. 申請人前往上海人才服務中心申請開具調檔函
2. 申請人本人或委托親屬攜帶調檔函至檔案保管地辦理檔案轉出手續
3. 檔案保管機構收到調檔函后，通常在1-2周內通過機要渠道將檔案郵寄至上海人才服務中心
4. 檔案抵達上海后，人才服務中心將進行專業審核，如需補充材料，將另行通知申請人
【檔案審核查詢方式】
申請人可通過以下官方渠道查詢檔案審核進度：
1. 上海人才服務網（中國上海人才市場）
登錄官方網站后，進入"公共人事服務"-"人事檔案管理服務"模塊，點擊"檔案信息查詢"，輸入個人身份信息即可查詢。
2. 上海人才官方微信公眾號
關注公眾號后，通過底部菜單欄"服務大廳"-"業務查詢"-"人事檔案信息核實"路徑，輸入身份信息完成查詢。
【政策建議與注意事項】
盡管上海落戶新政可能不斷調整，政策松緊程度有所變化，但申請人必須始終遵守相關法律法規，確保檔案材料的真實性和完整性。當前全國檔案管理系統已實現聯網，任何弄虛作假行為都將被系統識別，可能導致嚴重的法律后果，甚至影響終身。因此，申請人應當高度重視檔案管理工作，避免因檔案問題造成不可挽回的損失。
