2023年計劃申請上海落戶的申請人，在落戶申請流程中，需明確了解個人人事檔案的存放位置及轉移程序。本文將詳細解析上海戶口遷移過程中檔案管理的相關規定、操作流程及注意事項，為申請人提供專業指導。
成功完成上海落戶手續后，申請人應當特別關注個人人事檔案的后續管理。在落戶申報過程中，人事檔案通常已經調至上海相關機構，但申請人仍需明確檔案的具體存放位置，以便日后需要使用檔案時能夠及時辦理相關手續。
關于人事檔案的存放，主要取決于用人單位是否具備檔案保管資質。對于具備檔案保管資質的用人單位，員工在職期間的人事檔案一般由該單位負責保管。而對于不具備檔案保管資質的用人單位，根據上海市屬地化管理原則，申請人的人事檔案將由其戶籍所在地的區就業促進中心統一管理。例如，若申請人的落戶地址為上海市奉賢區某街道，則其檔案通常由上海市奉賢區就業促進中心負責保管。
對于需要辦理檔案轉移的申請人，若人事檔案已調至上海市區人才服務中心，可通過上海人才網在線辦理相關手續。具體操作為：登錄上海人才網，進入"人事檔案管理服務-檔案證明預約（打印）"欄目，完成在線注冊并打印《存檔證明》。隨后，申請人需前往戶籍所在區就業促進中心辦理《就業創業登記證》，持新辦理的身份證至市區人才服務中心的檔案服務窗口提交轉檔申請。
在檔案流轉環節，市區人才服務中心將根據申請人提交的轉檔申請，通過機要通信方式或內部流轉系統，將檔案安全轉移至相應的區就業促進中心。整個流轉過程遵循嚴格的檔案管理規定，確保檔案材料的完整性和安全性。
